Documenten in één overzicht
Dit overzicht helpt je dossier voorbereiden. Niet elk onderdeel geldt voor elke woning. Spreek met je notaris af welke stukken je nodig hebt en wie ze aanvraagt.
EPC
- Wanneer of waarvoor?
- In de regel vóór je de woning te koop aanbiedt.
- Eerst nakijken
- Controleer het adres, de geldigheid en het type EPC. Voor een bestaande woning moet het EPC bij verkoop uit 2019 of later dateren; een geldig EPC Bouw kan ook van toepassing zijn.
Asbestattest
- Wanneer of waarvoor?
- Bij een toepasselijke overdracht van een toegankelijke constructie van vóór 2001, doorgaans bij het compromis.
- Eerst nakijken
- Bekijk een bestaand attest en de uitzonderingen. Bij appartementen zijn de privatieve en gemeenschappelijke delen afzonderlijk relevant.
Bodemattest
- Wanneer of waarvoor?
- Vóór het compromis, ook bij een appartement.
- Eerst nakijken
- Spreek met je notaris af wie het aanvraagt. Een attest dat gebruikt is voor een eerdere overdracht kan niet opnieuw dienen. Bij risicogrond kan bijkomend onderzoek nodig zijn.
Elektrisch keuringsverslag
- Wanneer of waarvoor?
- Laat vóór de verkoop nagaan welk verslag voor jouw installatie vereist is.
- Eerst nakijken
- Verzamel het bestaande verslag en de schema’s. Bespreek geldigheid, ontbrekende stukken en eventuele gebreken met de bevoegde deskundige.
Overstromingsinformatie
- Wanneer of waarvoor?
- De toepasselijke vermeldingen horen al in de publiciteit.
- Eerst nakijken
- Zoek de P-score, eventuele G-score en gebiedsinformatie op. Gebruik de officiële informatie voor je advertentie.
Eigendomsakte en kadastrale gegevens
- Wanneer of waarvoor?
- Bij de voorbereiding van je dossier en de controles door je notaris.
- Eerst nakijken
- Kijk eerst in je eigen documenten en MyMinfin. Vraag je notaris welke stukken nog ontbreken voordat je een nieuwe aanvraag doet.
Vastgoedinlichtingen en erfgoed
- Wanneer of waarvoor?
- Controleer de toepasselijke vermeldingen vóór publicatie en vóór je afspraken vastlegt.
- Eerst nakijken
- Stem stedenbouwkundige informatie en de erfgoedstatus af met je notaris. Niet elke woning heeft dezelfde bijzonderheden.
Mede-eigendom
- Wanneer of waarvoor?
- Als je een appartement of ander goed in mede-eigendom verkoopt.
- Eerst nakijken
- Betrek de syndicus. Vraag naar de basisakte, reglementen, kosten en informatie over gemeenschappelijke delen.
Postinterventiedossier
- Wanneer of waarvoor?
- Controleer de verplichting bij bouw of werken sinds mei 2001; overdracht hoort bij de akte.
- Eerst nakijken
- Zoek het dossier bij je eigen stukken. Het zit niet in de Woningpas. Bespreek een ontbrekend verplicht dossier tijdig met een architect of veiligheidscoördinator.
Stookolietankdocumenten
- Wanneer of waarvoor?
- Als er een stookolietank aanwezig is of buiten gebruik werd gesteld.
- Eerst nakijken
- Verzamel controle- en eventuele buitengebruikstellingsattesten. Alleen de verkoop verplicht niet automatisch tot een nieuwe keuring.
Begin met je eigen dossier
Zoek je aankoopakte, plannen, eerdere keuringen en informatie over verbouwingen bij elkaar. Maak een eenvoudige lijst: aanwezig, nog te controleren, ontbreekt. Noteer ook wie iets gaat opvragen. Zo voorkom je dat jij en je notaris dezelfde aanvraag doen.
De Woningpas bundelt beschikbare gegevens en attesten over je woning. Het is een handig vertrekpunt, maar geen garantie dat je volledige verkoopdossier klaar is. Het postinterventiedossier staat er bijvoorbeeld niet in.
De attesten om eerst na te kijken
- EPC
- Zorg in de regel al vóór het te koop aanbieden voor het juiste geldige EPC. Voor een bestaande woning moet het EPC bij verkoop uit 2019 of later dateren. Een geldig EPC Bouw kan ook van toepassing zijn. Controleer jouw situatie via de officiële EPC-wegwijzer.
- Asbestattest
- Bij verkoop van een toegankelijke constructie van vóór 2001 is doorgaans een asbestattest nodig. Er zijn uitzonderingen, onder meer voor kleine constructies. Het moet beschikbaar zijn bij de overdrachtsovereenkomst, meestal het compromis.
- Elektrisch keuringsverslag
- Zoek je bestaande verslag en schema’s. Laat nagaan of die volstaan of dat een nieuwe keuring nodig is. Een keuring kan ook gebreken vaststellen; een bestelling garandeert geen positief verslag.
Informatie over woning en perceel
Voor de verkoop heb je ook informatie nodig over de eigendom, het perceel en de stedenbouwkundige toestand. Bekijk samen met je notaris welke eigendomsakte, kadastrale gegevens en vastgoedinlichtingen nodig zijn. Neem ook de erfgoedstatus mee.
Een bodemattest is nodig vóór het compromis, ook bij een appartement. Een attest dat al voor een eerdere overdracht is gebruikt, is niet opnieuw geldig. Bij een risicogrond kunnen bijkomende onderzoeken nodig zijn; alleen een attest bestellen lost dat niet op.
De informatie over overstromingsgevoeligheid moet al in de publiciteit staan. Het overstromingsrapport helpt je om de P-score, de eventuele G-score en de betrokken gebiedsinformatie terug te vinden.
Kijk ook naar de bijzonderheden van je woning
- Appartement in mede-eigendom
- Betrek de syndicus bij je dossier. Verzamel de basisakte, het reglement en informatie over de gemeenschappelijke delen en kosten. Vraag welke bijkomende stukken je notaris nodig heeft. Voor panden van vóór 2001 vermeldt de officiële asbestinformatie een algemene verplichting voor VME’s om uiterlijk 31 december 2026 een attest voor gemeenschappelijke delen te hebben. Is dat attest eerder beschikbaar, dan moet de inhoud bij een toepasselijke verkoop al worden meegedeeld.
- Stookolietank
- Leg de laatste controle- en eventuele buitengebruikstellingsattesten klaar. De verkoop op zich verplicht je niet automatisch tot een nieuwe tankkeuring. Ontbrekende documenten of een niet-conforme tank vragen wel opvolging.
- Bouw of werken sinds mei 2001
- Controleer of een postinterventiedossier nodig is. Dat bevat technische informatie voor latere werken. Bij een ontbrekend verplicht dossier bespreek je de opmaak met een architect of veiligheidscoördinator.
Plan op basis van wat ontbreekt
Een plaatsbezoek en een administratieve aanvraag hebben een andere doorlooptijd. Geef je geplande publicatiedatum door aan wie je helpt en laat bevestigen wat tegen wanneer haalbaar is.
Neem ontbrekende of tegenstrijdige informatie mee naar je notaris voordat je afspraken met een koper vastlegt. Deze gids is een vertrekpunt voor een woning in Vlaanderen; het concrete dossier bepaalt wat nog nodig is.
Veelgestelde vragen
Moet ik alle attesten opnieuw aanvragen?
Nee. Controleer eerst of een bestaand document nog geldig is en bij de huidige toestand van je woning past. De regels verschillen per document. Een bodemattest dat al voor een eerdere overdracht werd gebruikt, is bijvoorbeeld niet opnieuw bruikbaar.
Welke informatie heb ik nodig voordat mijn advertentie online gaat?
Controleer onder meer de EPC-informatie, overstromingsinformatie en toepasselijke stedenbouwkundige en erfgoedvermeldingen. Als de renovatieverplichting geldt, moet dat ook in de publiciteit staan. Laat je concrete advertentie en dossier bij twijfel nakijken.
Wat regelt mijn notaris, en wat regel ik zelf?
Maak samen een lijst van aanwezige en ontbrekende stukken en spreek per aanvraag af wie ze doet. Zo vermijd je dubbel werk. Een document dat je zelf kunt terugvinden, hoef je niet automatisch via onze webshop te bestellen.
Waar vind ik mijn eigendomsakte en andere bestaande documenten?
Begin bij je aankoopmap, MyMinfin en de Woningpas. Vind je je eigendomsakte niet, neem dan contact op met je notaris of het bevoegde kantoor Rechtszekerheid. De Woningpas vervangt geen volledig verkoopdossier.
Welke extra documenten zijn er bij een appartement?
Vraag je syndicus om de informatie over de mede-eigendom. Maak ook onderscheid tussen attesten voor je eigen appartement en voor gemeenschappelijke delen. Hieronder vind je meer uitleg bij de bijzonderheden van je woning.
Kan ik verkopen met een negatief elektrisch keuringsverslag?
Een negatief verslag sluit een verkoop niet automatisch uit. Het vermeldt gebreken die moeten worden opgevolgd. Bespreek de toepasselijke verplichtingen en termijnen met de keuringsinstantie en je notaris en informeer de koper correct.
OM MEE TE NEMEN
Je volgende stap, helder.
- Eigen dossier en Woningpas bekeken.
- Geldigheid en toepasselijkheid van de attesten gecontroleerd.
- Met de notaris afgesproken wie welke stukken opvraagt.
- Bijzonderheden zoals mede-eigendom, een tank of verbouwingen besproken.
Algemene uitleg voor een woningverkoop in Vlaanderen. Controleer bijzondere situaties en de nodige documenten met je notaris of de bevoegde deskundige. De officiële bronnen staan bij de relevante passages.
Redactie: Woningverkoopshop.be · Inhoud nagekeken op .